近年来，烟台大学财务工作紧紧围绕高水平大学建设的发展战略与规划，以全面预算绩效管理为导向，以信息化建设为抓手，努力提升财务管理和服务效能，在多渠道聚财、全方位管财、科学化理财、合理化用财上下功夫，坚持内涵发展、开源节流、盘活资金，加大财务管理和集中统筹力度,有力保障了学校办学综合实力和社会影响力的快速提升，提升了师生员工幸福感获得感。
转变思想观念，增强服务意识
成立综合服务大厅，提供“一站式”服务，年均处理单据20多万张。在政策允许的范围内简化报销流程，让师生“少跑腿”。持续落实财务人员学习培训制度，积极开展各类学习活动，近三年财务处员工先后参加各类培训80余人次。加强作风建设，建立内部考核评价体系，建立每周三学习制度，及时掌握各级新政策，提升服务本领。发挥财务处对财经业务的指导和宣传作用，帮助各单位和教职工及时了解相关政策，改变部分规章制度浮在上面，单位或个人对相关规定和业务流程不了解的现象，规避财务风险。
流程智能控制，提升服务质量
进一步改善报账环境和体验，充分落实科研经费“放管服”政策，出台或修订相关文件，简化报销和签字程序，让科研工作者有更大权限支配资金，激发广大教师从事科研活动的积极性。积极推行网上报账。“在电脑上编制并提交网报信息，将打印的单据和原始凭证投入投递机，三个工作日内手机收到报销业务完成的信息。”这种模式，师生不用排队等候，报账变得简单而轻松。截至目前，日常报销、差旅报销、内部转账、工薪发放和各类账目查询等操作已被老师熟练掌握，全校99%的项目实现网上报账覆盖。同时根据学校实际，进一步优化各项系统功能，通过“科研经费管理”模块完成科研经费的认领和入账工作；通过“电子发票验证”模块减少退单业务，防止重复报销；根据经费支出规则编制“报销模板”，减少单据填写出错率，力争做到“一次性”办好。
推进信息化建设，提供便捷服务。近年来，学校先后上线了查询、报销、申报、科研经费管理、预算绩效管理、统一支付平台、差旅平台、网上商城等多项信息系统，实现了几十个财务模块的互联以及与教学、资产等系统的互通。开通“烟大财务”微信平台，关注用户已达4.6万余人，师生可通过微信平台实时了解所负责项目的经费使用情况，并可随时查询个人收入、学费缴纳、来款认领等信息和领取学费电子发票。微信平台还及时发布相关制度和通知，方便师生及时了解财务政策。即将启用差旅平台，出差业务从申请、审批、行程预定，到审核、核算全程网上办理，由财务处统一与第三方结算，无需教职工垫付费用和提供任何票据，将教职工从繁琐的报销流程中解脱出来，集中精力抓好教学和科研本职工作。
加强内部建设,完善内控机制
根据财务管理要求，学校财务处优化科室结构，成立内控绩效科和会计服务中心，通过健全工作职责，合理安排岗位，有效地调动了工作人员的积极性。完善监督措施，强化事前审核，事中监督，事后稽核。严格处置违规事件，确保财务监督常规化。按照“内强素质,自我加压,争创一流”的工作要求,动脑筋、理思路、谋办法、订制度、抓落实,全面规范会计基础工作,努力提高核算质量。
创新管理模式，强化绩效导向
加强银校合作，三年来向银行争取4150余万元资金用于学校信息化建设。创新合作模式，由银行派专人到学校财务处工作，将部分银行业务前置到学校，让银校业务的对接和办理快速、准确。部署统一支付平台，完成与教务处、研究生处、网络中心等多个单位的对接，共接入各类收费项目66项，实现了学费、住宿费、上网费、报名费、会议费、培训费等多个与师生密切相关的收费项目网上支付，减少了各单位的财务管理压力和资金收付风险。提高预算编制能力，加强预算执行过程分析，发现风险及时纠正，保证资金的使用合规合法。重视绩效管理，坚持资金使用到哪里，绩效评价就跟进到哪里。
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发表于 2024-4-14 20:20:15
